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Automatisation de documents avec l’IA : extraction, contrôles et validation humaine
Je vous aide à vérifier si un type de document répétitif, comme des factures fournisseurs, des bons de livraison ou des formulaires, peut devenir une donnée structurée fiable. Le pilote couvre la réception, l’extraction IA selon un schéma convenu, des contrôles par règles sur les champs obligatoires, les totaux et les dates, une file de revue pour les données douteuses, la détection des doublons et l’export vers un outil que vous utilisez déjà.
Le problème
Un modèle peut renvoyer des champs parfaitement formatés mais faux : un total mal lu, une date inversée, un fournisseur pris sur la mauvaise ligne. Respecter un schéma ne garantit pas l’exactitude. Les contrôles et la revue humaine restent donc au centre du flux.
01 / Ce qui est inclus
Ce qui est inclus
- 01
Étude de faisabilité sur un échantillon d’une seule famille de documents
- 02
Schéma d’extraction convenu : champs, formats et champs obligatoires
- 03
Contrôles déterministes des valeurs obligatoires, totaux, dates et doublons
02 / Notre méthode
Notre méthode
- 01
Analyser un échantillon et définir le schéma
- 02
Construire extraction, contrôles et file de revue
- 03
Mesurer les corrections et décider d’étendre ou non
03 / Un premier périmètre utile
Un premier périmètre utile
Le pilote traite une seule famille de documents, un canal de réception (dépôt ou boîte e-mail), les champs convenus, une personne responsable de la revue et un export vers un seul système. Aucun paiement, aucune validation comptable ni aucune déclaration n’est effectué automatiquement.
04 / Ce qui définit le devis
Ce qui définit le devis
Le devis dépend de la variété des documents, du nombre de champs et de règles, de la qualité des scans, du volume, du système d’export et des exigences de conservation des données.
MCP ou API directe ? Consultez le guide comparatif.
06 / FAQ
Questions avant de commencer
L’IA va-t-elle extraire chaque champ correctement ?
Pas à chaque fois. Même lorsque la sortie respecte le schéma, une valeur peut être mal lue. C’est pourquoi des règles vérifient les champs obligatoires, les totaux et les dates, et qu’une personne valide ou corrige les documents signalés avant l’export.
Quels documents conviennent pour un pilote ?
Une famille de documents au même usage, avec assez d’exemples réels, des champs stables et une personne qui sait dire ce qui est correct. Les documents très hétérogènes ou manuscrits se testent d’abord sur un petit échantillon.
Qu’est-ce qui est vérifié automatiquement ?
Des règles écrites avec vous : présence des champs obligatoires, cohérence entre les lignes et le total, dates plausibles, format des identifiants et détection d’un document déjà traité. Un document qui échoue à une règle va dans la file de revue.
Le flux paie-t-il ou déclare-t-il quelque chose à notre place ?
Non. Le pilote produit des enregistrements validés et les exporte vers l’outil convenu. Les paiements, validations et obligations réglementaires restent sous votre responsabilité et celle de vos conseillers ; le service ne promet aucune conformité.
Où vont les documents et les données extraites ?
Dans un stockage convenu, avec des accès limités et une durée de conservation définie. Nous vérifions les réglages de données du fournisseur de modèle ; les documents trop sensibles peuvent rester hors du pilote.
Avez-vous déjà une étude de cas pour ce service ?
Pas encore : aucune étude de cas client n’est publiée pour ce service. Le schéma de cette page est une illustration synthétique. Le pilote sert justement à mesurer, sur vos propres documents, combien d’enregistrements doivent être corrigés.
Comment le devis est-il établi ?
Le devis dépend de la variété des documents, du nombre de champs et de règles, de la qualité des scans, du volume, du système d’export et des exigences de conservation des données.
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